Consultation ERP et Solutions Logicielles pour les PME

Choisir la solution et le prestataire répondant à vos besoins

Vous accompagner dans le bon choix

Dans le maquis des solutions ERP, un profane est confronté à une offre trop large pour organiser une consultation cohérente et pertinente.

Comment comparer ce que proposent les grands éditeurs mondiaux généralistes, la multitude d'acteurs spécialisés ou nouvelle génération d'éditeurs Web avec Application Mobile ?

Notre connaissance des acteurs et solutions ERP vous guide sereinement vers les bons choix.

Un mauvais choix de solutions ERP, de prestataire, aura des répercussions importantes et graves sur votre PME.

Son fonctionnement sera perturbé pendant plusieurs années, au niveau organisationnel ou humain. Alors que vous recherchiez des gains de productivité, vous risquez de vivre une situation inversée.

Connaisseurs du marché des solutions ERP et métier, nous sélectionnons les prestataires et solutions pertinentes.

Avec notre accompagement, la consultation ERP mettra en lumière les avantages, inconvénients et différences entre les solutions ERP pour réaliser un choix éclairé.

Solutions ERP

Choisir un ERP, c'est faire le choix d'une solution tout-en-un. ERP est traduit en français par le terme PGI ou Progiciel de Gestion Intégré.

Un ERP pourra répondre à des problématiques opérationnelles larges et complètes. Un ERP modulaire peut couvrir les domaines du Commerce (CRM) et de la Finance (Comptabilité) en complément de votre métier.

Les Solutions ERP offre des avantages certains. Tous les modules métier communiquent entre eux au sein d'une seule et unique solution.

En intégrant la Finance dans votre ERP, vous disposez nativement d'une gestion prévisionnelle de votre trésorerie. En effet, la Finance gère une comptabilité d'engagement sur les commandes clients et fournisseurs engagées (non facturé, encaissé ou décaissé).

S'orienter vers un ERP est des plus structurant pour l'entreprise, son avenir et son développement.

L'erreur dans le choix d'un ERP est fatidique et peut nuire durablement à l'entreprise. Vous consommerez beaucoup d'énergie et d'argent sans compter les impacts néfastes sur le moral des équipes.

Consultation Solutions ERP pour les PME, Paris Lyon Besançon, Censeor Consulting

Solutions Best of Breed

Choisir des Solutions Best of Breed, c'est faire le choix d'un système d'information basé sur l'assemblage de solutions logicielles distinctes.

Considérées comme les meilleures dans leur domaine fonctionnel, elles sont potentiellement plus économiques (CRM, Métiers, Finances, Interventions en nomadisme...).

Les avantages sont indéniables. Plus qu'une approche généraliste intégrée au sein d'un ERP, vous faites le choix d'une couverture fonctionnelle plus profonde.

Cependant, pour éviter une double ou triple gestion des informations communes, un budget complémentaire doit être consacré aux interfaces d'échanges de données dans une logique "Maitre / Esclave".

S'orienter vers des solutions Best of Breed offre l'avantage de faire évoluer son système d'information par grandes étapes.

Avec une approche flexible et agile, l'assemblage de solutions peut offrir des différenciations importantes pour les tiers (clients, fournisseurs).

Néanmoins, la cartographie du système d'information s'avère plus complexe. Elle comportera de nombreuses passerelles d'échanges de données à maintenir.

Consultation Solutions Best of Breed pour les PME, Paris Lyon Besançon, Censeor Consulting

Alors ERP ou Best of Breed ?

Un choix qui n'est pas binaire

Dans les faits, le choix d'une orientation vers une ERP tout-en-un ou des Solutions Best of Breed, n'est pas si binaire.

Cette orientation se doit d'être mûrement réfléchie. Elle dépend du métier de votre entreprise et de ses particularités.

Est ce que votre métier est unique ou multiformes ? S'inscrit-il dans une logique verticalisée pure ou non ?

Bien souvent, l'orientation de base est bâtie sur un socle ERP avec quelques fois des satellites Best of Breed répondant à des besoins fonctionnels plus spécifiques produisant une vraie différenciation client.

Notre Valeur Ajoutée

Nous confrontons la réalité de votre métier avec notre connaissance des solutions ERP ou des progiciels Best of Breed du marché qu'ils soient en mode licence ou en mode Saas.

Vos besoins fonctionnels, la taille de votre entreprise et le budget envisagé sont les clés d'une sélection pertinente pour une consultation.

Ce sourcing cohérent augure d'un vrai choix.

A défaut d'appliquer cette méthode, les fonctionnels et les budgets sont trop disparates pour être comparés. Ils induisent un choix par défaut et donc un mauvais choix.

Notre Approche de la Consultation ERP

Elle se veut méthodologique. Elle vous fait gagner du temps, vous préserve des risques et vous oriente vers un choix pertinent et éclairé.

Notre accompagnement expert modifie l'approche des éditeurs ou intégrateurs consultés face à un interlocuteur connaissant les solutions logicielles.

Nous challengeons les prestataires et leurs interlocuteurs commerciaux ou techniques tout au long de la consultation afin de sécuriser votre choix final.

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Sourcing

Sur la base des besoins fonctionnels figurant dans le cahier des charges de la consultation, nous effectuons une recherche approfondie de solutions logicielles.

Nous vous proposons les solutions ERP ou Best of Breed, éditeurs et intégrateurs répondant à vos besoins et contraintes budgétaires.

Nous établissons ensemble une liste restreinte et pertinente de prestataires consultés.

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Approche

Nous initions la consultation et échangeons avec les prestataires consultés. S'assurer de la bonne compréhension du cahier des charges est essentiel.

Des présentations à distance des solutions sont organisées avec vous et votre équipe projet.

Après avoir consulté l'équipe projet, une synthèse de l'analyse des offres vous est remise en vue d'établir la short-list.

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Short-List

Nous organisons, en vos locaux, une présentation des solutions par les prestataires retenus dans la short-list. C'est le moment d'approfondir les fonctionnels proposés et la méthodologie projet.

L'interactivité d'une séance de questions / réponses à chaud permet de lever les doutes, d'identifier l'expertise et la capacité des prestaires.

C'est la synthèse des avis de l'équipe projet, de la direction et de notre regard personnel qui vous guidera vers le choix final de la solution logicielle désirée.

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Négociation

Les propositions de contrat sont analysées au niveau technique, économique ou juridique. Nous vous accompagnons dans la phase de négociation avec le ou les prestataires retenus.

Tous les aspects contractuels font l'objet d'une négociation : planning, coût logiciel, cout des prestations, échéancier de paiement, conditions de règlement...

La négociation terminée, la signature du contrat avec votre nouveau partenaire ouvre la voie vers une nouvelle phase : le projet de déploiement.